Volné pozice
VEDOUCÍ SEKRETARIÁTU Pozice je aktuálně obsazena
Investiční holding hledá zkušenou kandidátku na pozici:
• vedení diáře předsedy představenstva, koordinování a příprava schůzek, správa kontaktů;
• sjednávání schůzek s obchodními partnery z oblasti korporátní, i municipální i politické sféry;
• komunikace s obchodními partnery a dodavateli služeb;
• interní komunikace v rámci jednotlivých oddělení a dceřiných společností;
• příprava podkladů pro schůzky předsedy představenstva, příprava prezentací, příprava materiálů k poradám vedení a zasedání představenstva dceřiných společností, zajištění zápisů z porad;
• organizace služebních i soukromých cest (letenky, ubytování, apod.);
• metodické vedení dalších asistentek;
• supervize oběhu smluv a dokumentů, archivace dokumentů;
• samostatné plnění operativních úkolů a projektů.
Požadujeme
- minimálně 5 let praxe na pozici asistentky top managementu PODMÍNKOU, především zkušenosti s vedením diáře nadřízeného - příprava schůzek s top partnery a významnými osobnostmi; - dokončené VŠ vzdělání; - Komunikativní znalost anglického jazyka;
- komunikativní znalost angličtiny (základní komunikace se zahraničními partnery);
- výborná znalost práce na PC (MS Office, Internet, Power Point);
- systematičnost, výtečné organizační schopnosti, komunikační dovednosti na vysoké úrovni, profesionalita, reprezentativní vystupování;
- schopnost rychlého psaní dle diktátu;
- zdravý úsudek, předvídání událostí, předcházení problémům a úspora energie nadřízeného;
- zodpovědnost, flexibilita, loajalita, trpělivost;
- diskrétnost při nakládání s informacemi;
- zralá osobnost s bohatými osobními i profesními zkušenostmi.
Nabízíme
- atraktivní dynamická práce pro silnou osobnost;
- pracoviště v centru Prahy s výhledem na Pražský hrad;